Principales responsabilidades

• Atender llamadas telefónicas y recibir visitantes, clientes y proveedores, canalizando sus requerimientos oportunamente.

• Gestionar la recepción, registro, clasificación, distribución y custodia de la correspondencia física y digital.

• Mantener actualizados los contactos institucionales y coordinar agendas de reuniones internas y externas.

• Brindar soporte en la preparación de documentos, comunicaciones y presentaciones administrativas.

• Apoyar la organización logística de reuniones, eventos y comités.

• Controlar el inventario de suministros de oficina y gestionar solicitudes de reposición.

• Apoyar los procesos de compras menores, conforme a los procedimientos establecidos.

• Dar seguimiento operativo a los servicios de conserjería y mensajería, reportando incidencias y verificando el cumplimiento de las tareas asignadas.

Requisitos

• Grado universitario en Administración de Empresas, Secretariado Ejecutivo o carreras afines.

• Experiencia de 2 a 4 años en recepción, asistencia administrativa o posiciones similares.

• Se valorará experiencia en instituciones financieras, entidades supervisadas o empresas de servicios.

• Conocimientos de gestión documental, herramientas ofimáticas y atención al cliente.

• Habilidades de organización, planificación, comunicación y servicio.

• Capacidad para trabajar bajo presión, mantener la confidencialidad y colaborar con diferentes áreas.